Лучшие планировщики задач | наш рейтинг

Расписывать свои будущие дела на бумаге (блокноте, записной книжке и т. п.) всегда было неудобно, а в последние годы стало ещё и неактуально, ведь появились планировщики задач. Они позволяют осуществлять полноценное управление проектами, легко стирать написанное, писать заново, вставлять между словами, находящимися рядом, ещё слова. В этой статье мы опишем самые популярные из упомянутой категории приложений.

Самые распространённые из планировщиков задач

В начале расскажем про самый лучший, на наш взгляд, планировщик задач, а закончим самым нестандартным.

Apptask.ru

Новинка 2020 года - лучший тайм трекер. Очень мощная бесплатная версия. Платный тариф нужен только крупным командам. Бесплатно может пользоваться команда до 5 человек. 

Присутствуют все возможные отчеты, для подсчета потраченных часов. Зарплатный, недельный, общий, даже есть отчет по GPS координатам ваших сотрудников. Скриншоты экраны можно настроить на ежеминутную фиксацию. Встроенная доска задач, функциональность которой остается на высочайшем уровне и позволяет разрабатывать продукты по Scrum, позволяет трекеру занять лидирующую строчку. На рынке до сих пор нет не одного тайм-трекера, со своей доской задач. Это заставляет команды регистрироваться в нескольких сервисах, настраивать интеграции, платить и за доску и за трекер. Apptask.ru - единственное решение для удаленных IT команд, позволяющее получать в одном сервисе Trello + Hubstaff + Jira за 5$ в месяц. Если взять функционал, который предоставляет Apptask в других сервисах, суммарно выйдет не менее 20$ за сотрудника. 

Toggl

Бесплатный. Представляет собой онлайн-сервис с приложенным к нему опционным приложением для наиболее популярных платформ. Имеется платная версия, она стоит 5$/мес. Сервис помогает контролировать деятельность сотрудников на своём рабочем месте, повысить собственную самодисциплину и продуктивность. В платной версии предусмотрена возможность совместной работы с несколькими пользователями и введения уровня почасовой оплаты.

Достоинства:

1. Бесплатная базовая версия. Причём она не какая-то урезанная, а вполне себе функциональная. Можно полноценно работать;
2. Имеет понятный с первого взгляда интерфейс. Долго разбираться, что и куда нажимать не придётся;
3. Может работать в десктопном режиме, с вебсайта и с мобильных устройств;
4. Подходит как для самостоятельной, так и для командной работы;
5. Даёт возможность создавать неограниченное количество проектов и клиентов.

Недостатки:

1. Многие отмечают, что есть более удобные и функциональные приложения.

TimeEdition

Бесплатный. Этот планировщик заданий очень удобен для учёта времени работы за компьютером сотрудников не большой компании. Позволяет эффективно взаимодействовать с несколькими заказчиками. В отличие от некоторых других трекеров, фиксирует не только общее время работы, но и начало и конец каждого из отрезков рабочего процесса.

Достоинства:

1. Бесплатность;
2. Аккуратный и предельно минималистичный интерфейс;
3. Работает на всех основных устройствах;
4. Может выгружать отчёты в Exel;
5. Позволяет сразу, буквально на лету, переносить все сведения в электронный календарь.

Недостатки:

1. Программа удобна только для определённого вида трудовых процессов, чётко поделённых на этапы;
2. Быстро запустить таймер не получится. Перед этим нужно будет добавить информацию о заказчике и конкретной работе.

Freckle

Бесплатный. По удобству использования и возможностям, если судить по отзывам, данный тайм трекер занимает прочное среднее положение. Каких-то выдающихся возможностей и фишек не имеет, но и серьёзной и обоснованной критики касательно работы у программы тоже нет.

Плюсы:

1. Бесплатность;
2. Создаёт очень подробные отчёты;
3. Функционален и удобен в использовании;
4. С помощью приложение для OS X таймеры можно переключать без открытия самого веб-сервиса;
5. Информация о сроках работы выведена прямо на главную страницу в табличном виде с круговой диаграммой на каждый день;

Минусы:

1. Нет встроенного календаря. Для ряда пользователей это крайне неудобно.

Asana

Бесплатный для всех, у кого количество пользователей ограничено 15 Если их больше, придётся выплачивать 13,49€ в мес. Имеет наглядный и простой интерфейс. Интуитивно понятные доски позволяют легко визуализировать всю свою работу. Программа помогает легко разделить её на части и организовать так, чтобы не выбиться из графика. После выполнения работы на экране появляются забавные летающие единороги. Мелочь, а приятно.

Плюсы:

1. Бесплатность для небольшой команды;
2. Удобный для восприятия и работы интерфейс;
3. Можно легко управлять документами и получать детальные отчёты;
4. Когда нужно, программа отправляет уведомления и напоминания;
5. Приложение имеет более сотни интеграций. Благодаря этому в одном месте можно объединить почту, файлы, запросы и т. д.

Минусы:

1. Платить по 13,49€ в мес. по мнению многих дороговато.

Pyrus

Бесплатный. Для бизнеса обойдётся в 279₽ за пользователя. Позволяет быстро ставить задания, добавлять заинтересованных сотрудников, назначать ответственного. Доступен на распространённых мобильных платформах, но чаще всего им пользуются, как веб-приложением. Владельцам платной версии гарантируется приоритетная поддержка, резервное копирование данных, 100 Гб для хранения рабочих файлов.

Плюсы:

1. Бесплатность;
2. Может синхронизироваться с любой из баз данных;
3. Лёгкий учет рабочего времени каждого сотрудника на выполнение работы и её этапов;
4. Позволяет максимально автоматизировать документооборот. Нужные данные сразу становятся доступными всей команде;
5. Имеется масса фишек для облегчения работы с задачами, например, «На контроле», «Напоминания», «Отложенные».

Минусы:

1. Некоторые пользователи сетуют на неудобный календарь.

Трелло

Есть бесплатная версия и две платные. Платная «Бизнес-класс» обойдётся в $12.5 или $9.99 в месяц. Платная «Enterprise» от $29 до $250 за каждого из пользователей в год, в зависимости от числа последних.

Трелло значительно облегчает работу в самых разных нишах и личное планирование. Хорош для командной и индивидуальной работы. Для предприятий и компаний с большим числом сотрудников подходит мало. Не плох для работы с программистами. Как быстро найти последних, подробно сказано в статье, которая называется «Где искать программистов».

Плюсы:

1. Функциональная бесплатная версия. Для стандартных заданий с небольшим количеством членов в команде она вполне себя оправдывает;
2. Регистрацию, основные настройки и внедрение можно сделать буквально за несколько часов;
3. Имеет понятный и удобный интерфейс. По мнению многих и дизайн у него не плохой;
4. Идеально подходит как для одиночек фрилансеров, так и для небольших команд, например, разработчикам мобильных приложений. Как ведётся их разработка, можно прочитать на странице;
5. Связан с более чем десятком самых разных внешних сервисов, включая Google Drive, Figma, Dropbox, Typeform, MailChimp и т. д.

Минусы:

Подтверждённые отсутствуют.

Битрикс24

Цена 500 ₽/мес. Трекер задач позволяет эффективно контролировать свою работу и сотрудников. Имеет расширения для всех браузеров на основе движка Chrome. С помощью страницы отчётов легко можно выяснить, когда сотрудник работает и сколько времени тратит на иные занятия.

Далее перечислять стандартные преимущества, которые до этого не раз были упомянуты в описании других подобных программ, не вижу смысла. Чтобы не утомлять читателя, буду более краток.

Основное, что должна делать программа такого рода, Битрикс24 делает. Все данные приложение хранит на вашем портале. Пожалуй, это единственная существенная особенность программы. Из минусов можно отметить скудость информации о Битрикс24 даже в зарубежном интернете.

Jira

10$ в месяц. Бесплатный пробный период 7 дней. По сути это адаптивная веб-ориентированная система issue tracker, использующаяся для организации и облегчения управления процессом разработки внутри проектов. Позволяет выявлять, отслеживать и фиксировать результаты, запросы и ошибки сотрудников.

Пожалуй, основным плюсом Jira можно назвать большое количество плагинов, значительно расширяющих функционал программы.

Главным минусом многие считают практически полное отсутствие бесплатной версии. Недели свободного использования не хватит даже на то, что хорошо разобраться и оценить программу.

Яндекс трекер

Для 1-5 человек бесплатен. Если в фирме занято от 6 до 10 сотрудников тариф составляет 93 руб. Максимальная стоимость 209 руб./мес. за человека, если сотрудников от 11 до 100 чел. Для фирмы с 101 — 500 сотрудниками цена 163 руб. на человека. Если в компании работает 501 — 2000 человек, то плата 81 руб./мес. Пробный бесплатный период 30 дней.

Система очень гибка и функциональна. Интерфейс понятен без специальных уроков по освоению, однако если работа многоуровневая и сложная, лучше его изучить подробно. К плюсам можно отнести очень гибкие настройки доступа, русскоязычный интерфейс, высокую надёжность хранения данных в облаке. К сожалению, есть жалобы на то что продукт сырой и пока недоработанный.

Redmine

Бесплатный. Представляет собой систему для контроля, обеспечивает грамотное ведение проектов, даёт возможность пользователю поддерживать несколько из них, несколько баз данных и аутентификаций LDAP. Среди достоинств можно отметить ведение Вики и форумов, касающихся работы, гибкую систему отслеживания конкретных работ и выпусков, наличие многоязычного интерфейса. Из минусов ряд пользователей отметили устаревший интерфейс и спрятанность некоторых функций, так что сразу не поймёшь, где они.

Slack

$8/мес. за каждого участника команды. С помощью Slack можно легко проводить контроль над работой сотрудников и быстро подвести её итоги. Считается наиболее удобным корпоративным мессенджером. Через систему доступны видеозвонки, однако качество этой функции много хуже, чем у Skype. Наибольшей популярностью Slack пользуется среди IT-компаний в т. ч. тех, которые разрабатывают игры. Как открыть студию по разработке игр читайте тут.

Одним из главных достоинств Slack является использование различных версий для максимально удобной работы с любого из устройств. Программа допускает как групповое общение, так и личные сообщения. Главный минус Slack – его высокая стоимость.

Basecamp

Предусмотрена 30-ти дневная бесплатная версия. Программа очень хорошо подходит для активной коммуникации в командах с самым разным числом сотрудников. Не плохо себя зарекомендовала при организации групповых обсуждений, совместном использовании документов, слежении за работой и продуктивностью каждого из работников. В целом ряде случаев Basecamp сервис позволяет полностью отменить офлайн-встречи, значительно убыстряет работу над проектами. О минусах программного решения достоверных сведений нет.

Google Tasks

Бесплатен и настолько прост, насколько это вообще возможно. Идеально подходит для тех, кто до этого записывал планируемые дела на бумаге. Программа делает то, что должна и не более того. Можно создавать задачи, описывать их, при необходимости добавлять подзадачи. Перед пользователем они возникают в виде маркированного списка. Когда настанет время, любую из работ можно пометить, как завершённую. Каждое из планируемых событий находится под списком. Последних может быть неограниченное количество. В качестве платы за простоту Google Tasks потерял ряд организационных функций, доступных в других приложениях.

Any.do

Бесплатен, но премиум-тариф обойдётся в 3,50$ для Android и 5$ для iOS. На вид эта программа-ежедневник очень минималистична. Имеет большое количество самых разных фич. Не все из них, честно говоря, могут понадобиться сразу, но по мере пользования электронным ежедневником их полезность становится очевидной. Помимо этого в Any.do интегрирован список покупок и простой календарь. Доступна синхронизация между компьютером, планшетом и телефоном. Приложение без проблем работает с голосовыми помощниками Siri и Alexa и Slack. Минусов как таковых не выявлено.

Todoist

Платный вариант будет стоить 29$. В бесплатной версии существенно урезан функционал. Программа позволяет собирать дела по дням, неделям, фокусироваться на действительно самых важных из них. Задания можно сгруппировать в списки, проекты, метить разными цветами и уровнями важности, делегировать другим лицам. Статистика выполненных дел представлена очень наглядно. Подтверждённых недостатков у Todoist нет. Некоторые к таковым относят серьёзно урезанную функциональность в бесплатном варианте приложения.

Omnifocus

$ 9, 99 в мес. или $ 99, 99 в год. Приложение имеет очень большое число функций и настроек. Чтобы пользоваться программой все их выучивать сразу не обязательно. К каждому событию Omnifocus предлагает присвоить целую кучу параметров: имя проекта, ресурсоёмкость, приоритет и т. д. Предусмотрены вкладки, в которых можно проверить степень продвижения каждого из дел. Особой фишкой является их задание в зависимости от контекста. Из минусов можно отметить большое количество ручных настроек. Если проектов очень много, не 3-4, а больше 10, надоест все каждый указывать и заполнять.

MyLifeOrganized

Бесплатная, но Про версия для Windows стоит $49.95, для Android – 26.99$, для iOS – 29.99. Программа позволяет очень легко выстроить иерархию дел, разбить их на подзадачи. Каждой присвоить теги, время выполнения, место и срочность. Из недостатков, если посмотреть отзовики, можно выделить не очень хорошую визуализацию и высокую, по мнению ряда пользователей, цену.

Microsoft To-Do

Бесплатная. Собственное приложение для ведения дел от Microsoft. Интегрирована с Office 365. Сразу бросается в глаза большое сходство с Wunderlist, аналогичного продукта компании. Инструменты в Microsoft To-Do в целом такие же, как и в нём. Постановка новых событий предельно проста. Есть интеллектуальный инструмент подсказок, который анализирует ваши прежние записи и на основе их выводит новые. О минусах программы ничего конкретного сказать нельзя. Если у Microsoft To-Do и есть недостатки, то выяснить, какие именно, можно лишь на личном опыте использования.

Ike

Бесплатная. Обновление до Про версии обойдётся всего в 2$. Для планирования дел используется «метод Эйзенхауэра» (34-го президента США). Программа помогает расставить приоритеты предстоящих событий на основе их срочности и важности. Программа с вашей помощью организует дела в такую структуру, из которой сразу становится ясно, что нужно делать в первую очередь, а что позже. К каждой работе допускается добавлять звуковые заметки, прикреплять изображения, устанавливать напоминание на основе места вашего нахождения. К минусам приложения многие относят сложность долгосрочного планирования.

Cal Calendar

Бесплатная. Детище тех же разработчиков, что и Any.do. Впечатляет функционалом и детально продуманным дизайном. Поддерживает Exchange и Google Calendar, виджеты, запись голоса и многое другое. Напрямую интегрируется с Any.Do To-Do List. В результате пользователь получает очень мощный тандем приложений, позволяющий эффективно вести саму разную работу. Причём обширная функциональность не усложняет использования. События можно добавить очень быстро, контакты и данные геолокации вписываются автоматически. Минусов не заметно.

Habitica: Gamify Your Tasks

Бесплатная. Выполнена нестандартно. Помогает тем, у кого проблемы с мотивацией и случаются приступы непреодолимой лени.

При первом запуске вместо ввода списка дел, вам будет предложено создать игрового персонажа. Затем список дел всё-таки придётся ввести. За каждое выполненное из указанных вами же заданий созданный аватар будет получать опыт и золото. Оно может быть потрачено на усиление персонажа. Если работа не будет выполнена, персонаж получит урон. Программа помогает представить, будто не занимаешься рутинной и неприятной работой, а играешь в игру. Отзывы о приложении весьма благожелательные.

Недостатком Habitica, пожалуй, является обилие и сложность настроек. Впрочем, это и понятно, ведь программа должна не просто способствовать правильной организации дел, а мотивировать на их совершение.

В студии AppFox можно подать заявку на программирование, создание игр или заказать разработку приложений https://appfox.ru/ и получить бесплатную консультацию по ценам и услугам.