Подготовка технических заданий
Какие требования к техзаданиям по ГОСТ?
Составить техническое задание по ГОСТ без подготовки и опыта может быть сложно. Но это частая необходимость при выполнении госконтрактов. Команда AppFox поможет вам составить ТЗ с соблюдением государственных стандартов за короткое время.
При составлении техзаданий может понадобиться соблюдение государственных стандартов.
К таким ГОСТам относятся — ГОСТ 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы» и ГОСТ 19.201-78 «Техническое задание.
Требования к содержанию и оформлению».

Кроме четкой регламентации содержания, по ГОСТу техническое задание IT-проектов оформляется по определенным правилам. Их можно найти в самом государственном стандарте.

Чем ответственнее вы подойдете к составлению ТЗ, тем меньше трудозатраты разработчиков и денежные затраты. ГОСТ определяет, что ТЗ составляется заказчиком и исполнителем совместно. Сроки согласования техзадания не должны быть больше 15 дней со дня получения.
Что включает в себя ТЗ?
В стандарте прописаны все пункты, которые должны быть отражены при создании тз. К ним относятся:
- Общие сведения о проекте.
- Назначение — тут указывается вид системы, которую мы создаем. Например, для учета производства. И также указываем цель. Цель — это то, зачем этот проект затеяли. Здесь можно указать, что это нужно для соблюдения требований законодательства, для повышения качества работы, снижение расходов.
- Характеристика объектов автоматизации. Чтобы понять о чем здесь нужно писать, нужно опередить сам объект. Объект автоматизации — это процессы. Опишите здесь деятельность компании, данные о пользователях системы, процессы производства, которые автоматизируются с помощью разработки проекта.
- Требования к системе. Ее структура и элементы.
- Состав и содержание действий по разработке проекта. Здесь отражен полный план разработки системы. Все операции, сроки выполнения.
- Порядок контроля разработки и приемки проекта. Описывается, какие испытания системы будут проводиться, порядок тестирования, критерии оценки, внесения правок.
- Требования по подготовке ПО к внедрению. Как будет интегрироваться система в процессы работы, порядок обучения сотрудников, настройки, перенос данных и т.д.
- Требования к документации. Перечень документов по разработке.
- Источники разработки. Указываются все материалы, которые использовались при разработке.
В каких случаях необходимо техзадание?
Не всегда к разработке технического задания подходят ответственно и понимают всю его важность и значимость. Но мы хотим отметить, что ТЗ по государственному стандарту — это не лишняя бумага, а вполне работоспособный инструмент, если подойти к его составлению правильно. Это актуальный документ даже во время Agile-систем.


Особенно важна такая документация при работе над серьезными крупными проектами. Небольшие сайты и приложения вполне можно объяснить на словах, в небольшом документе описать в несколько пунктов. Но крупный портал или информационная система потребует больше времени. Чтобы не запутаться ни разработчикам, ни заказчику, следует не оставлять без внимания разработку ТЗ.
Основной случай, когда необходимо создание по ГОСТ ТЗ — это выполнение крупных проектов для государственного сектора. В таких случаях очень щепетильно относятся к документации и регламентации разработки. Даже если для самих разработчиков такой вид техзадания не будет полезным, оно поможет провести все договоренности с заказчиком.
Само по себе ТЗ выполняет следующие функции:
-
Структурирует информацию по разработке системе как для заказчика, так и для исполнителя. Они понимают, зачем нужна система и что она будет делать.
-
Защита от новых требований, любые дополнительные функции будут уже оговариваться отдельно и не входят в сроки и сумму оплаты по утвержденному ТЗ.
-
Защита заказчика от некачественной работы. Когда каждый пункт четко и понятно прописан, клиент может понимать чего ожидать в итоге работы.
Этапы разработки технических заданий
Чтобы качественно разработать ТЗ, нужно выполнить работу в несколько этапов:
-
Переговоры с клиентом. Заполнение брифа. Мы обговариваем все вопросы по проекту. Зачем он нужен, какие задачи выполняет, какие функции должны быть у системы.
-
Анализ информации. Мы изучаем полученные данные от заказчика, конкурентов в нише, аудиторию.
-
Уточняем детали. Если возникают какие-либо вопросы по проекту, мы дополнительно уточняем все непонятные моменты.
-
Составление ТЗ. Пишем техзадание с четким следованием государственному стандарту — в итоговом документе будут прописаны все пункты, как указано в ГОСТ, оформление документа мы также берем на себя.
-
Передаем документ вам и согласовываем ТЗ, если не остается никаких уточнений и вопросов.
Мы гарантируем четкое и понятное составление технического задания в соответствии с государственным стандартом. Наши специалисты имеют опыт работы с системами разной сложности и знакомы с законодательной базой в сфере разработки для госсектора.
Сроки и стоимость подготовки ТЗ
Команда AppFox берет на себя разработку технического задания по ГОСТ. Вы можете оставить заявку на эту услугу на нашем сайте. Менеджеры перезвонят вам и проконсультируют по всем вопросам. Мы приступим к работе в ближайшее время.