Подготовка технических заданий

Что включает в себя ТЗ?

В стандарте прописаны все пункты, которые должны быть отражены при создании тз. К ним относятся:

1. Общие сведения о проекте.
2. Назначение — тут указывается вид системы, которую мы создаем. Например, для учета производства. И также указываем цель. Цель — это то, зачем этот проект затеяли. Здесь можно указать, что это нужно для соблюдения требований законодательства, для повышения качества работы, снижение расходов.
3. Характеристика объектов автоматизации. Чтобы понять о чем здесь нужно писать, нужно опередить сам объект. Объект автоматизации — это процессы. Опишите здесь деятельность компании, данные о пользователях системы, процессы производства, которые автоматизируются с помощью разработки проекта.
4. Требования к системе. Ее структура и элементы.
5. Состав и содержание действий по разработке проекта. Здесь отражен полный план разработки системы. Все операции, сроки выполнения.
6. Порядок контроля разработки и приемки проекта. Описывается, какие испытания системы будут проводиться, порядок тестирования, критерии оценки, внесения правок.
7. Требования по подготовке ПО к внедрению. Как будет интегрироваться система в процессы работы, порядок обучения сотрудников, настройки, перенос данных и т.д.
8. Требования к документации. Перечень документов по разработке.
9. Источники разработки. Указываются все материалы, которые использовались при разработке.

В каких случаях необходимо техзадание?

Не всегда к разработке технического задания подходят ответственно и понимают всю его важность и значимость. Но мы хотим отметить, что ТЗ по государственному стандарту — это не лишняя бумага, а вполне работоспособный инструмент, если подойти к его составлению правильно. Это актуальный документ даже во время Agile-систем.

Особенно важна такая документация при работе над серьезными крупными проектами. Небольшие сайты и приложения вполне можно объяснить на словах, в небольшом документе описать в несколько пунктов. Но крупный портал или информационная система потребует больше времени. Чтобы не запутаться ни разработчикам, ни заказчику, следует не оставлять без внимания разработку ТЗ.

С юридической точки зрения соблюдение ГОСТа целесообразно. Оно защищает обе стороны от непредвиденных обстоятельств, не дает отклоняться от курса.

Основной случай, когда необходимо создание по ГОСТ ТЗ — это выполнение крупных проектов для государственного сектора. В таких случаях очень щепетильно относятся к документации и регламентации разработки. Даже если для самих разработчиков такой вид техзадания не будет полезным, оно поможет провести все договоренности с заказчиком.

Само по себе ТЗ выполняет следующие функции:

• Структурирует информацию по разработке системе как для заказчика, так и для исполнителя. Они понимают, зачем нужна система и что она будет делать.

• Защита от новых требований, любые дополнительные функции будут уже оговариваться отдельно и не входят в сроки и сумму оплаты по утвержденному ТЗ.

• Защита заказчика от некачественной работы. Когда каждый пункт четко и понятно прописан, клиент может понимать чего ожидать в итоге работы.

Этапы разработки технических заданий

Чтобы качественно разработать ТЗ, нужно выполнить работу в несколько этапов:

1. Переговоры с клиентом. Заполнение брифа. Мы обговариваем все вопросы по проекту. Зачем он нужен, какие задачи выполняет, какие функции должны быть у системы.

2. Анализ информации. Мы изучаем полученные данные от заказчика, конкурентов в нише, аудиторию.

3. Уточняем детали. Если возникают какие-либо вопросы по проекту, мы дополнительно уточняем все непонятные моменты.

4. Составление ТЗ. Пишем техзадание с четким следованием государственному стандарту — в итоговом документе будут прописаны все пункты, как указано в ГОСТ, оформление документа мы также берем на себя.

5. Передаем документ вам и согласовываем ТЗ, если не остается никаких уточнений и вопросов.

Сроки и стоимость подготовки ТЗ

Команда AppFox берет на себя разработку технического задания по ГОСТ. Вы можете оставить заявку на эту услугу на нашем сайте. Менеджеры перезвонят вам и проконсультируют по всем вопросам. Мы приступим к работе в ближайшее время.